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美國簽證 | 幸運又順利的 J1 Waiver 申請 | 時程、文件範本、經驗分享

拿到 J1 Waiver 就代表自由啦~🎊

一直很想把自己在 2017 年初申請 J1 Waiver 的經驗整理出來分享給大家,時至 2018 年尾,終於完成了💁🏻

我是在 2017 年初申請的,雖然已經過了一年多,但還是希望我的經驗能幫助到有需要的人。

鑑於網路上已經有數篇文章詳細描述申請的步驟,我就不打算在這篇再整理一次(時隔許久我也忘得差不多了😅)

這篇主要想分享我的申請 timeline 和文件範本(當初在網路上找範本找得好辛苦啊!)


前情提要

什麼是 J1 Waiver?

如果申請 J1 簽證時,你的資金來源是有政府補助的話,依據簽證面試官的判斷,會決定你是否受限於 J1 212e 條款。

若是,則代表 J1 簽證結束後,你必須回到自己的國家居住滿兩年,才能再以 H、L 類簽證到美國、或是申請綠卡。

若認為個人情況不需受限這個條款,則可備妥文件、按照流程,申請 J1 Waiver 免除此限制。

十分建議有受到這個條款限制的人,儘早申請 J1 Waiver。即使你現在不覺得自己在 J1 簽證結束後會再去美國,難說之後會不會遇到什麼好機會。若機會真的來敲門,卻因為有這個條款而來不及申請 Waiver,那真的是太可惜了!

像我就是一直都知道我有這個限制,但當時想說大概不會再來美國,就放著不管。

直到確定要申請 H1B 時,掐指算算我 J1 結束後回國沒有待滿兩年,才緊張兮兮地開始申請。那時候真怕因為這個 Waiver 來不及處理好而錯失機會(雖然最後也沒抽到 H1B 😂)。

總之最好趁著還在美國的期間,寄信或聯絡各機關比在臺灣方便,且準備資料的窗口(尤其是 funding 來源的聯絡窗口,例如我的是學校國際事務處的辦事人員)也還好接洽的時候,就把這個 Waiver 處理完~

我的簽證種類與 funding 來源

我的簽證是 J1 Visiting Scholar,是我在研究所碩二時,我在臺灣的指導教授與美國這邊的教授洽談,剛好學校當時有一個教育部補助獎學金,從這個計畫補助了些許經費,讓我能夠去美國的大學參訪三個月。

也就是因為這些經費,我的 DS-2019 文件上被勾選了受限 212e 條款,代表我結束計畫歸國後,應該在臺灣待滿兩年。

但其實我回臺灣半年多後,便完成碩士班學業、順利畢業。當初補助的經費數字不大,也只是單純的短期參訪交流,校方當然沒有賦予我什麼回國服務兩年的重責大任啦~

每個人的簽證和 funding 背景都不相同,我想我的狀況是蠻單純的,也許是因此申請過程才十分順利!大家在準備文件時,也需要依自己的狀況調整一些信件的內容,我的範本只能僅供參考喔!

簡略流程

流程簡略的說,就是:

  1. 備妥資料
  2. 【國務院】網站填資料
  3. 寄出【國務院】及【駐美處】各別需要的資料

就完成了!就這麼簡單!資料都寄出後就是無限的等待~我很幸運的沒有遇到任何需要補件或是行政單位的疏失。等待雖然煎熬,但沒有出任何差錯真的感到十分幸運😌


申請時程

2017/01/23(二) 國務院網站填資料
2017/01/25(四) 快遞寄出國務院及駐美處資料
2017/01/26(六) 快遞送達駐美處
2017/01/30(日) 快遞送達國務院
2017/02/02(五) 收到駐美處 No Objection Letter
2017/02/09(五) 國務院網站顯示 02/07 收到 No Objection Letter、Fee、DS-3035、DS-2019、Passport Data Page、Statement of Reason
2017/02/15(三) 國務院網站顯示 Favorable Recommendation
2017/03/07(三) 加州家裡收到 USCIS 的收件通知和案件號碼,網站查詢顯示 2/23 收到 I-612 申請
2017/03/21(三) 加州家裡收到 USCIS approval notice

不算前面蒐集、準備資料的話,僅僅 57 天就拿到了 J1 Waiver 的正式文件!🎉

相較於網路上不少人等了數個月、半年,甚至更久,我可以說是非常的幸運,整個過程十分順利,也是多虧了各方的協助🤝


文件範本

國內派遣單位證明函

幸好我的獎學金核發單位是學校而不是教育部,所以我直接聯絡學校的全球事務處。幫我承辦獎學金的辦事人員也還在同樣的單位。非常感謝她即時的協助。

她沒有遇過這個狀況,所以請我擬草稿,她再以學校公文的格式套上我的內容,加上校方單位的印章成為正式文件。

以下是我給出的草稿:

To Whom It May Concern:

This letter is to certify that Ms. Luo-La Huang (黃蘿拉), Master student of National Ha Ha University, was granted a scholarship under National Ha Ha University International Scholarship to pursue 3-month overseas visiting graduate student program (November, 2015 to January, 2016) in the United States of America.

Ms. Luo-La Huang (黃蘿拉) is under no obligation to return to Taiwan and complete a residency requirement after finishing her research.

Sincerely Yours,
Mei-Li Chen (學校辦事人員的名字)
Happy Road, Taipei, Taiwan 100 R.O.C.
Phone: +886-2-1234-5678 (學校電話與辦事人員的分機)
Fax: +886-2-8765-4321 (學校傳真)

文件上的中英文名字與護照上一模一樣,方便核對資料。

最後辦事人員給我的電子檔,文件上有學校的正式印章及辦事人員的親筆簽名。草稿中的學校英文地址、電話、傳真並沒有附上,我另外列印學校網站教職員頁面,並把我的辦事人員圈起來作為附加資料。

Statement of Reason

這份文件是用來陳述你申請 Waiver 的原因,也因為每個人的狀況都不同,我的內容也只能僅供參考。大家千萬不要傻傻的照抄,一定要依照自己的狀況修改,記得不要有文法錯誤並且內容簡潔有禮~

內容大致上是:

  • 這封信件是為了申請 No Objection Letter
  • 描述自己 J1 簽證什麼時候來、做了什麼,為什麼認為自己不受限 2 年條款
  • 解釋因為要抽工作簽證,需要 Waiver
  • 感謝對方的協助
  • 署名、日期、電話、Email

以下是我的 Statement of Reason:

To Whom It May Concern:

This letter is to request a waiver for the 2-year home residency requirement on the basis of “No Objection Letter.”

I stayed in the U.S. from Nov XX, 2015 to Feb XX, 2016 as a visiting scholar for a short-term research project. After the 3-month visit, I returned to Taiwan and handed over the project to my junior lab mates. For this visit, I was granted a scholarship from my university. Since the project has been smoothly taken over and I have graduated, my university does not require me to return to Taiwan for the residency requirement. Please see the attachment for the letter from National Ha Ha University.

With the experience from the short-term visiting scholar, I was fortunate to get the chance to work in the U.S. and the CEO is willing to help me with the working visa application. I would need to have the waiver so that I can apply for the working visa.

I will apply for the “No Objection Letter” and Taipei Economic and Cultural Representative Office in the U.S. will directly provide you with the letter issued for me.

I deeply appreciate your support and assistance for waiving my 2-year home residency requirement.

Sincerely,
Luo-La Huang 黃蘿拉
Jan 22, 2018
Phone: 1-123-123-1234
Email: yyhuanglaura@gmail.com

Self Statement

Self Statement 跟 State of Reason 的內容幾乎是大同小異。只是將「我會向駐美代表處申請 No Objection Letter…」那段移掉而已。就不再重複貼上囉~


經驗分享

萬事起頭難。申請過程最困難的就是下定決心開始準備資料!千萬別以為你這次 J1 結束就不會再去美國。趕快確認自己是不是受限於 212e 條款,是的話就快快開始申請 Waiver 吧!Waiver 在手,希望無窮~🤣

在準備資料時,若有任何問題,除了上網到處找資料以外,打電話直接詢問也是好辦法!

當時我就撥電話到駐美代表處,剛開始還緊張,怕英文會說不清楚。結果對方講中文!根本免擔心😆

我那時候不確定國內派遣單位證明函是什麼。對方非常親切有耐心的聽完我的情形,確認我的獎學金核發單位是學校,就告訴我請學校開證明是對的、資料準備好寄來就可以了。我都還記得打完那通電話時,心中滿滿溫暖~☺️

如果你也順利申請了 J1 Waiver,也歡迎分享你的 timeline 或是經驗,幫助其他也在準備申請的人喔~🤝

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